En 5 semanas tu academia de idiomas tiene web profesional + matriculacion online + cobros recurrentes Stripe + WhatsApp Business para padres + CRM por curso/nivel/edad, en una factura

Funnel de matriculacion completo, multi-curso, multi-nivel y multi-edad. Cobros mensuales recurrentes automatizados.

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BookwhenAcuityCalendlyStripeWhatsApp Business360dialogResendZoomMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmamiHoldedQuadernoHubSpot CRMBookwhenAcuityCalendlyStripeWhatsApp Business360dialogResendZoomMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmamiHoldedQuadernoHubSpot CRM

EL COSTE DE NO HACER NADA

Lo que pierdes cada mes por no tener un sistema vertical.

Datos verificados del sector e-learning + idiomas EU.

60-70%

academias usan agencia + booking 3rd-party (Bookwhen, Acuity)

Análisis sector EU 2024

€3.000-7.000

perdidos al mes por bajos rates de retention sin email automation

Cognitive Market Research

€80-150

que cuesta agencia web + booking 3rd-party al mes

Tarifas públicas Bookwhen + agencias

13,2%

CAGR mercado e-learning + language EU 2025-2030

Cognitive Market Research

Pago €19/mes a Bookwhen para gestionar la agenda. Mis alumnos reservan en SU app, no en mi web. Cuando alguien busca clases de inglés en Google, aparezco como un resultado más en su marketplace. Mi academia no destaca.
Sara Méndez
Directora academia de idiomas · Madrid

LO QUE ESTÁ ROTO

El stack típico no es un stack. Es un agujero.

01Stack de 5 herramientas que no se hablan entre sí
02Alumnos que viven en Bookwhen, no en tu CRM
03Tracking de Meta sin server-side = ROAS irreal
04Reviews que dependen de pedirlas a mano una a una

TODO LO QUE NECESITAS

Todo lo que tu academia necesita. En una sola factura.

Web + booking grupos+individuales + comunicaciones + tracking + reputación + CRM. Una sola plataforma. Una factura.

Booking grupos + individuales

Clases grupales (8-12 alumnos) con agenda compartida y lista de espera. Clases 1:1 con pago suelto o por nivel completo.

Niveles A1-C2

Configura niveles MCER con horarios fijos semanales o sesiones puntuales. Alumnos se inscriben por nivel + horario.

Inscripción a paquetes (recurrente Stripe)

Suscripciones mensuales, paquetes 5/10/20 lecciones, renovación automática. Adiós a perseguir cobros.

Recordatorios SMS/WhatsApp pre-clase

Mensajes 24h y 1h antes. Confirmación de un toque. Adiós ausencias sin avisar.

Reviews automatizadas Google + GoOverseas

Pedimos reseñas tras finalizar nivel o curso. Sin esfuerzo manual.

CRM con LTV alumno

Cada alumno en una ficha. Histórico de niveles, pagos y comunicaciones cross-canal.

Tracking server-side ads

Eventos server-side a Meta CAPI, GA4 y tu CRM. Sin pérdida por bloqueadores ni cookies.

Multi-touch attribution

UTM, fbclid, gclid capturados. Cookies first/last touch. Sabes qué canal trae alumno.

Email automation

Level up, certificación, reactivación, cumpleaños. Plantillas por idioma del alumno.

Maps SEO + Google Business

Optimización local. Posicionamiento en 'academia de inglés cerca de mí'.

GDPR + RGPD

Servidores UE, encriptación at-rest e in-transit, DPA firmado. Datos de menores protegidos.

Reporting mensual

Matrículas, ocupación de clases, retención por nivel — PDF día 1 en tu inbox.

COMPARATIVA HONESTA

Por qué no somos Bookwhen (y por qué te conviene).

Tarifas públicas verificadas. Daotomata reemplaza el stack completo en una factura.

Plataforma única

Daotomata

199 €/mes

Web propia bajo TU marca + dominio
Booking grupos + individuales sincronizado
Inscripción a paquetes (recurrente Stripe)
Recordatorios SMS + WhatsApp ilimitados
Reviews automatizadas Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM con LTV por alumno
Niveles A1-C2 con horarios fijos
SEO local optimizado (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Atribución multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90d)
Email automation (level up, certificación, reactivación)
Reporting mensual automático (PDF)
Tus alumnos te pertenecen (no captura el marketplace)
Soporte humano cross-canal (no tickets)
Una sola factura, un soporte
Cláusula salida 3 meses sin penalización
Stack integrado mantenido por nuestro equipo

Bookwhen + Web agencia

~110 €/mes

Web propia bajo TU marca + dominio— Limitado
Booking grupos + individuales sincronizado
Inscripción a paquetes (recurrente Stripe)— Add-on
Recordatorios SMS + WhatsApp ilimitados— Solo email
Reviews automatizadas Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM con LTV por alumno
Niveles A1-C2 con horarios fijos— Manual
SEO local optimizado (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Atribución multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90d)
Email automation (level up, certificación, reactivación)
Reporting mensual automático (PDF)
Tus alumnos te pertenecen (no captura el marketplace)
Soporte humano cross-canal (no tickets)— Tickets
Una sola factura, un soporte
Cláusula salida 3 meses sin penalización— Mensual
Stack integrado mantenido por nuestro equipo

Acuity + Mailchimp

~70 €/mes

Web propia bajo TU marca + dominio
Booking grupos + individuales sincronizado— Solo individual
Inscripción a paquetes (recurrente Stripe)— Add-on
Recordatorios SMS + WhatsApp ilimitados— Solo email
Reviews automatizadas Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM con LTV por alumno
Niveles A1-C2 con horarios fijos— Manual
SEO local optimizado (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Atribución multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90d)
Email automation (level up, certificación, reactivación)— Mailchimp
Reporting mensual automático (PDF)
Tus alumnos te pertenecen (no captura el marketplace)
Soporte humano cross-canal (no tickets)— Tickets
Una sola factura, un soporte
Cláusula salida 3 meses sin penalización— Mensual
Stack integrado mantenido por nuestro equipo

Ver tabla comparativa completa

Capacidad	Bookwhen + Web agencia ~110 €/mes	Acuity + Mailchimp ~70 €/mes
Web propia bajo TU marca + dominio	Limitado
Booking grupos + individuales sincronizado		Solo individual
Inscripción a paquetes (recurrente Stripe)	Add-on	Add-on
Recordatorios SMS + WhatsApp ilimitados	Solo email	Solo email
Reviews automatizadas Google + GoOverseas
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
CRM con LTV por alumno
Niveles A1-C2 con horarios fijos	Manual	Manual
SEO local optimizado (Schema + hreflang ES/EN/FR)
Atribución multi-touch (UTM/fbclid/gclid + cookies 90d)
Email automation (level up, certificación, reactivación)		Mailchimp
Reporting mensual automático (PDF)
Tus alumnos te pertenecen (no captura el marketplace)
Soporte humano cross-canal (no tickets)	Tickets	Tickets
Una sola factura, un soporte
Cláusula salida 3 meses sin penalización	Mensual	Mensual
Stack integrado mantenido por nuestro equipo

CÓMO FUNCIONA

De pagar 4 facturas a una sola en 21 días.

Onboarding founder-led. 2-3 días intensivos de Daniel por academia.

1
Discovery 30 min
Auditamos tu Google Business, calculamos coste real de tu retention baja y mapeamos tu pipeline de alumnos.
Día 0
2
Setup técnico
Capturamos identidad, niveles A1-C2, horarios, tarifas. Importamos alumnos desde Bookwhen/Acuity/sheets si los tienes.
Días 1–7
3
Migración + go-live
Web en tu dominio. Booking grupos+individuales activo. Cobros recurrentes Stripe. Recordatorios SMS/WhatsApp. Reviews automation. Google Business optimizado.
Días 8–18
4
Optimización continua
Reporting mensual automático. Iteración SEO local. Soporte WhatsApp en tu idioma.
Día 19+

BONUSES INCLUIDOS

Y además te llevas esto. Gratis.

Bonuses adicionales que no encontrarás con Bookwhen ni con ninguna agencia. Valor real, verificable.

BONUS #1

Auditoría SEO local de tu zona

Análisis de competencia, 5 keywords prioritarias (academia inglés + ciudad, clases francés niños...), plan de optimización Google Business. Te queda como informe firmes o no.

Valor:300 €· GRATIS

BONUS #2

Setup Pixel + CAPI server-side

Meta Pixel + Conversions API con event_id dedup, Google Tag y Umami. Eventos clave (matrícula, lead nivel A1-C2, pago) alineados con tu cuenta de ads.

Valor:500 €· GRATIS

BONUS #3

Migración asistida de alumnos

Si vienes de Bookwhen, Acuity, ClassPlus o Google Sheet — importamos tu agenda, niveles activos y reseñas. Sin coste extra.

Valor:400 €· GRATIS

BONUS #4

Plantillas WhatsApp + email

30 templates email + 20 mensajes WhatsApp Business pre-aprobados (recordatorio clase, nivel completado, certificación, reactivación). 360dialog compatible.

Valor:290 €· GRATIS

21DÍAS

GARANTÍA CONTRACTUAL

21 días o te devolvemos todo el setup.

Si en 21 días no lanzamos tu web + booking + cobros recurrentes + tracking funcionando, te devolvemos los 790 € de setup. Y si en 3 meses no ves valor medible, te vas sin pagar más retainer y te llevas tu dominio + tus datos exportables.

Sin contrato anualReembolso del setupTu dominio queda tuyoDatos exportables

Plataforma completa · academias de idiomas

Daotomata Pro

La factura única que reemplaza tu Bookwhen + agencia + Mailchimp + CRM.

Cuota mensual fija

€199/mes

+ 790 € setup · −50% si firmas este mes

Web propia bajo TU marca + dominio
Booking grupos + individuales sincronizado
Cobros recurrentes Stripe (paquetes mensuales/anuales)
SMS + WhatsApp ilimitados (hasta 2.000/mes)
Reviews automatizadas post-nivel
CRM con LTV por alumno
Tracking server-side (Pixel + CAPI dual-source)
SEO local + multi-idioma ES/EN/FR
Reporting mensual + soporte humano

Reservar diagnóstico de 30 min21 días o reembolso · Salida en 3 meses

RESULTADOS REALES

Lo que dicen las academias que dejaron Bookwhen y centralizaron todo.

Tres casos de academias que centralizaron stack y multiplicaron matrículas directas.

“Pasamos de 8 a 27 matrículas online al mes en 6 semanas. La integración con Stripe para cobros mensuales por nivel funcionó sin tocar el flujo del equipo y los recordatorios bajaron las ausencias del 18% al 5%.”

Sara Márquez

Directora · Idiomas Madrid · Madrid

“Recuperamos un 22% del presupuesto que perdíamos en Bookwhen + Mailchimp + agencia. La gestión de niveles A1-C2 con horarios fijos nos ahorró meses de cuadrar Excel y el reporting mensual es lo que más usa el equipo.”

Pierre Lefèvre

Directeur · École de Langues Lefèvre · Paris

“El tracking server-side nos cambió el negocio: pasamos de 'creemos que estas ads funcionan' a saber el ROI exacto. Ahora pagamos 6€ por lead en Meta y el ROAS se ve real, no inflado por cookies bloqueadas.”

Yasmine Hassan

Owner · Casablanca Languages · Casablanca

Todo lo que querías preguntar antes de la demo.

Las objeciones reales que escuchamos en discovery. Respuestas directas, sin jerga.

¿La migración desde Bookwhen/Acuity es viable?

Sí. Importamos tu agenda activa, tus alumnos con histórico de niveles y tus reviews públicas en 3-7 días. Mantenemos Bookwhen activo en paralelo durante la transición para no perder matrículas. Cohorte early adopter: sin coste extra.

¿Manejan grupos y clases individuales?

El sistema gestiona clases grupales (8-12 alumnos) con agenda compartida, lista espera, y clases individuales (1:1). Pago por lección suelta o por nivel completo (paquete).

¿Niveles + horarios?

Configura niveles (A1-C2) con horarios fijos semanales o sesiones puntuales. Alumnos se inscriben por nivel + horario.

¿Clases online y presenciales?

Clases híbridas — link Zoom auto-generado para online, dirección física para presencial.

¿Cómo evita las ausencias sin avisar?

Recordatorios automáticos a 24h y 1h por SMS y WhatsApp Business. Confirmación de un toque. Si el alumno no confirma, marcamos la plaza como en riesgo y avisamos. Reduce ausencias del 18-25% al 5-8% en 6 semanas.

¿Funciona con mi WhatsApp personal o necesito una cuenta business?

Necesitas WhatsApp Business (gratis) o WhatsApp Business API vía 360dialog (lo configuramos nosotros). NO usamos tu número personal. Lo recomendable: número dedicado a la academia.

¿Qué tracking puedo hacer con esto?

Pixel Meta + CAPI server-side dual-source (con event_id dedup), Google Tag, Umami self-hosted. Capturamos UTM, fbclid, gclid y referrer en cada visita; cookies first-touch 90d y last-touch 30d. Sabes exactamente qué anuncio o canal trajo a cada alumno, y tus campañas miden bien aunque iOS bloquee cookies.

¿Tengo automatizaciones para mis alumnos?

Sí. Form routing con automation engine no-code: cada formulario puntúa al alumno (lead scoring) y dispara acciones automáticas — email, WhatsApp recordatorio, asignación a un profesor específico, notificación al equipo. Email sequences en su idioma: bienvenida, level up, certificación, reactivación, cumpleaños. Todo desde el backoffice sin tocar código.

¿Qué pasa con mis alumnos actuales?

Los importamos con todo el histórico (niveles cursados, pagos, comunicaciones). Reciben un email amable explicando el cambio de sistema con su nuevo enlace de booking. Cero fricción para ellos.

¿Cumple GDPR para datos de menores?

Sí. Servidores EU, encriptación at-rest e in-transit, registro de consentimientos, derecho de borrado, consentimiento parental para menores. Daotomata es processor; tú eres controller. Firmamos DPA.

¿Necesito firmar contrato anual?

No. Cláusula de salida 3 meses sin penalización tras go-live. Si en 3 meses no ves valor medible, te vas sin pagar más retainer y te llevas tu dominio y tus datos exportables. Setup no reembolsable (cubre trabajo entregado).

¿Qué pasa si solo soy un profesor autónomo?

Pricing base es para 1 profesional (€199/mes). Si añades colegas: +€19/mes por profesor adicional. Multi-location si abres 2ª academia: +€89/mes por ubicación. Empezamos pequeño, escala contigo.

¿Qué reportes recibo cada mes?

PDF automático el día 1 con: matrículas totales y por canal, ausencias, ingresos por nivel, ranking SEO de tus keywords (Google Search Console real), atribución por canal de tus alumnos nuevos, evolución vs mes anterior. Tú decides quien lo recibe.

¿Puedo conectar con mi facturación o LMS actual?

Sí, vía API o webhooks. Ya integramos con Holded, Quaderno, Stripe Invoicing. Para LMS (Moodle, Google Classroom) — la entrega de contenido pedagógico se queda donde la tengas; Daotomata cubre solo el front-office digital. Si tu LMS tiene API, conectamos.

ÚLTIMA LLAMADA

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30 minutos contigo. Auditamos tu Google Business actual + calculamos coste real de tu retention baja + te mostramos cómo se vería tu academia con el stack completo. Sin compromiso.

Garantía 21 días·Sin contrato anual·Salida en 3 meses·Soporte ES/EN/FR