Daotomata

Tu consulta deja de pagar a 4 proveedores. Y empieza a llenar la agenda sola.

Web propia GDPR-aware + booking + recordatorios discretos + facturación recurrente automática + sesiones online y presenciales en una sola plataforma. 189 €/mes. Lanzas en 4 semanas.

  • Sin contrato anual — sales en 3 meses
  • Setup en 28 días o reembolso
  • GDPR EU + DPA firmado
  • Soporte humano ES/EN/FR
Plazas limitadas Q2 2026
DoctolibGoogle CalendarCal.comStripeWhatsApp Business360dialogResendDoxy.meZoom HealthcareMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmami AnalyticsHoldedHubSpot CRMDoctolibGoogle CalendarCal.comStripeWhatsApp Business360dialogResendDoxy.meZoom HealthcareMeta Pixel + CAPIGoogle Search ConsoleUmami AnalyticsHoldedHubSpot CRM
EL COSTE DE NO HACER NADA

Lo que pierdes cada mes por no tener un sistema vertical para psicología.

Datos verificados del sector salud mental EU + Eurostat + Cognitive Market Research.

55-65%
psicólogos sin web propia con booking online en EU
Eurostat 2024
€2.000-4.500
perdidos al mes por no-shows en consulta de 25 sesiones/sem
Cognitive Market Research
€80-120
que cuesta Doctolib + agencia SEO al mes
Tarifas públicas
9,8%
CAGR servicios salud mental EU 2025-2031
Cognitive Market Research

Pago 99 €/mes a Doctolib y mis pacientes me reservan en SU app. Cuando alguien busca mi consulta en Google, aparezco como un resultado más en su marketplace. Mi marca como terapeuta no existe.

Carmen Rivas
Carmen Rivas
Psicóloga clínica · Madrid

El stack completo, conectado y bajo tu marca

Web + agenda + comunicaciones + tracking + reputación + CRM. Una plataforma. Una factura. Pensado para psicólogos y terapeutas.

Web profesional con SEO local

Tu dominio, tu marca, optimizado para tu ciudad. Schema LocalBusiness, sitemap, hreflang ES/EN/FR.

Sesiones online + presenciales

Agenda unificada para consulta física y videoconsulta. Sincronizamos enlaces de Doxy.me o Zoom Healthcare.

Confidencialidad reforzada

GDPR art. 9 datos sensibles. Servidores EU, cifrado at-rest e in-transit, DPA firmado, registro de consentimientos.

Recordatorios discretos por email/WhatsApp

Sin mencionar el motivo de la sesión. Confirmación a 24h y 2h. Adiós no-shows sin comprometer la privacidad del paciente.

Reviews automatizadas

Pedimos reseñas Google + Doctoralia post-sesión con tono respetuoso. Sin esfuerzo manual.

Maps SEO + Google Business

Optimización local. Posicionamiento en "psicólogo cerca de mí".

Bonos y packs recurrentes

Suscripciones, bonos de 5/10 sesiones, renovación automática, facturación recurrente integrada con Stripe.

CRM unificado + WhatsApp Business

Cada paciente en una ficha. Conversaciones cross-canal en un solo inbox con cifrado.

Tracking server-side completo

Meta Pixel + CAPI dual-source con event_id dedup, Google Tag, Umami self-hosted. Tus campañas miden bien.

Lead scoring + form routing

Cada formulario puntua al paciente y dispara automatizaciones (email, asignación) sin tocar código.

Email sequences

No solo transaccional: bienvenida, post-sesión, reactivación a 6 meses, secuencias por idioma.

Reportes mensuales automáticos

Reservas, no-shows, ingresos, ranking SEO, atribución por canal — PDF en tu inbox el día 1.

Lo que pagarías si compras el stack pieza a pieza

Y lo que ahorras con Daotomata todo-en-uno. Pricing del mercado verificable.

Feature
Stack separado~225 €/mes + 5 facturas
Daotomata todo-en-uno189 €/mes + 1 factura
Práctica online (booking + recordatorios)Doctolib — 100 €/mesIncluido
Calendar adicionalCalendly — 15 €/mesIncluido
Email manualTiempo del terapeuta — horas/mesAutomático
Email marketingMailchimp — 32 €/mesIncluido
CRM básicoHubSpot CRM — 78 €/mesIncluido
Web propia con dominio + SEO local
GDPR art. 9 (datos sensibles) compliant
DPA firmado + registro de consentimientos
Sincronización con Doxy.me / Zoom Healthcare
Recordatorios discretos sin comprometer privacidad
Reviews automáticas (Google, Doctoralia) post-sesión
Tracking server-side (Pixel + CAPI + UTM)
Atribución multi-touch first/last con cookies 90d
Form routing con automation engine no-code
Lead scoring automático
Email sequences (no solo transaccional)
Backoffice visual editable sin tocar código
Reporting mensual automático (PDF + email)
Stack integrado y mantenido por nuestro equipo
Una factura, un soporte
Cláusula salida 3 meses sin penalización

Del discovery al go-live en 4 semanas

Onboarding founder-led. 2-3 días intensivos de Daniel por consulta.

Día 0

Discovery 30 min

Llamada gratuita. Auditamos tu Google Business actual, calculamos el coste real de tus no-shows, mapeamos tu pipeline de pacientes y revisamos compliance GDPR.

Días 1-7

Diseño + onboarding

Te formamos en el backoffice. Capturamos tu identidad visual, contenidos, tarifas, servicios. Importamos pacientes existentes desde Doctolib/DocPlanner si vienes de allí. Configuramos sincronización con tu plataforma de teleconsulta (Doxy.me, Zoom Healthcare).

Días 8-21

Migración + go-live

Web online en tu dominio. Booking activo (presencial + online). Recordatorios discretos por email/WhatsApp configurados. Reviews automáticas enchufadas. Google Business optimizado. DPA firmado.

Día 22+

Optimización continua

Reporting mensual automático. Iteración SEO local. Soporte WhatsApp business hours en tu idioma.

Lo que incluimos gratis con tu setup

Bonos adicionales que no encontrarás ni con Doctolib ni con ninguna agencia. Valor real verificable en €.

Auditoría SEO local de tu zona (valor 300 €)

Análisis de competencia en tu ciudad, 5 keywords prioritarias, plan de optimización Google Business Profile. Tuyo como informe firmes o no.

Setup GDPR completo (valor 600 €)

DPA firmado, registro de consentimientos configurado, política de privacidad específica para datos sensibles art. 9, guía de derechos del paciente (acceso, rectificación, borrado).

Setup Pixel + CAPI server-side (valor 500 €)

Setup completo Meta Pixel + Conversions API con event_id dedup, Google Tag y Umami. Eventos clave (booking, lead, pago) alineados con tu cuenta de ads. Tus campañas miden bien desde el día 1.

Migración asistida de pacientes existentes

Si vienes de Doctolib, DocPlanner, Doctoralia o un Google Sheet — importamos tu agenda y reseñas. Cohorte early adopter: sin coste extra.

Templates pre-aprobados WhatsApp + email

30 plantillas email + 20 mensajes WhatsApp Business pre-aprobados con tono respetuoso para psicología (recordatorio 24h, confirmación post-sesión, reactivación, bonos). Compatible 360dialog.

Sesión revenue management 60 min

Llamada con experto en pricing y packaging para consultas privadas de psicología. Cómo subir tu tarifa media sin perder pacientes. Útil aunque no firmes.

Un solo precio. Sin sorpresas.

Setup one-time + retainer mensual. Cláusula salida 3 meses sin penalización. Sin contrato anual.

Recomendado

Daotomata todo-en-uno para psicología

+ setup único de 790 € (onboarding 2h + import de datos + DPA firmado).

189/mes
  • Web propia con dominio + SEO local + Schema LocalBusiness
  • Multi-idioma ES/EN/FR con hreflang automático
  • Booking online (Cal.com extendido) presencial + videoconsulta
  • Sincronización con Doxy.me / Zoom Healthcare
  • Recordatorios discretos SMS/WhatsApp a 24h y 2h
  • Reviews automatizadas (Google + Doctoralia) post-sesión
  • CRM unificado con WhatsApp Business + email + formulario + booking en un inbox
  • Tracking server-side: Meta Pixel + CAPI dual-source + Google Tag + Umami
  • Atribución multi-touch (UTM, fbclid, gclid) con cookies first/last 90d
  • Lead scoring automático + form routing vía automation engine
  • Email sequences (bienvenida, post-sesión, reactivación) en tu idioma
  • Maps SEO + optimización Google Business Profile
  • Reporting mensual automático (PDF en tu inbox el día 1)
  • Backoffice visual editable sin código
  • Notificaciones nuevo paciente: Telegram + email al equipo
  • GDPR EU compliant para datos sensibles art. 9 (servidores EU, cifrado, DPA firmado, registro consentimientos)
  • Soporte WhatsApp en tu idioma
  • Stack integrado y mantenido por nuestro equipo
  • Cláusula salida 3 meses, sin penalización
  • Add-ons disponibles: profesional adicional (+19 €), centro adicional (+89 €), AI WhatsApp conversacional (+59 €), bonos recurrentes (+49 €), reviews avanzado (+39 €)
RESULTADOS REALES

Lo que dicen consultas que dejaron Doctolib y centralizaron todo.

Tres casos de psicólogos y centros que centralizaron stack, redujeron no-shows y multiplicaron reservas directas.

“Pasamos de 8 a 24 reservas online al mes en 6 semanas. La integración con Doxy.me funcionó sin tocar el flujo de sesión y los recordatorios discretos bajaron los no-shows del 20% al 5%.”

Lucía Fernández
Lucía Fernández
Psicóloga Clínica · Madrid

“Recuperamos un 15% del presupuesto que perdíamos en plataformas de booking de terceros. El DPA firmado y la política GDPR art. 9 nos ahorraron meses de asesoría legal y el reporting mensual es lo que más usa el equipo.”

Pol Sanromà
Pol Sanromà
Director · Centro de Psicología Pol · Barcelona

“El tracking server-side nos cambió el negocio: pasamos de 'creemos que estas ads funcionan' a saber el ROI exacto. Ahora pagamos 5 € por lead en Meta y el ROAS se ve real, no inflado por cookies bloqueadas.”

Dra. Marta Bonet
Dra. Marta Bonet
Owner · Bonet Psicología · Valencia

Solo 5 plazas en cohorte Q2 2026 a precio early adopter

Capacidad founder-led de 4-5 consultas/mes. La próxima cohorte entra a precio estándar el 1 de julio.

00Días
00Horas
00Min

Preguntas frecuentes

Las objeciones reales que escuchamos en discovery. Respuestas directas, sin jerga.

Sí. Datos psicológicos = datos sensibles especiales (GDPR art. 9), tratamiento aún más estricto. Servidores EU, cifrado at-rest e in-transit, DPA firmado entre Daotomata (encargado del tratamiento) y tú (responsable). Registro de consentimientos explícitos configurables. Derecho de acceso, rectificación y borrado integrado en el backoffice. Si necesitas certificación país-específica (HDS en Francia, ENS en España si aplicable), lo discutimos.
No. Daotomata gestiona la agenda; la videollamada se hace en tu plataforma de teleconsulta (Doxy.me, Zoom Healthcare, Jane App). Sincronizamos los enlaces automáticamente: el paciente reserva, recibe el link a su plataforma, se une a la hora exacta. No metemos a Daotomata en el medio del acto clínico para no añadir riesgo regulatorio.
Sí. Importamos tu agenda activa, pacientes con historial y reseñas públicas en 3-7 días. Mantenemos Doctolib activo en paralelo durante la transición para no perder reservas. Cohorte early adopter: sin coste extra.
Recordatorios automáticos a 24h y 2h vía SMS o WhatsApp Business con mensaje neutro ("recordatorio de tu cita del [fecha] [hora]") sin mencionar nunca el motivo de la sesión ni el tipo de tratamiento. Confirmación con un tap. Si el paciente no confirma, marcamos el slot como en riesgo y te alertamos. Típicamente reduce no-shows del 20-25% al 5-7% en 6 semanas.
Meta Pixel + CAPI server-side dual-source con event_id dedup, Google Tag, Umami self-hosted. Capturamos UTM, fbclid, gclid y referrer en cada visita; cookies first-touch 90d y last-touch 30d. Solo datos de marketing, nunca contenido clínico ni motivos de consulta. Los eventos sensibles (booking, lead, pago) se mandan sin PII identificable, solo hash de email para deduplicación.
Sí. Form routing con automation engine no-code: cada formulario puntua al paciente (lead scoring) y dispara acciones automáticas — email de confirmación, WhatsApp recordatorio, asignación a un terapeuta específico, notificación al equipo. Email sequences en tu idioma: bienvenida, post-sesión con tono terapéutico, reactivación a 6 meses, cumpleaños. Todo desde el backoffice sin tocar código.
Los importamos con todo el historial básico (sesiones previas, notas administrativas, comunicaciones). Reciben un email amable explicando el cambio de sistema con su nuevo enlace de booking. Cero fricción para ellos. Las notas clínicas detalladas se quedan en tu EHR clínica (TherapyNotes, Quenza) si la usas.
No. Cláusula salida 3 meses sin penalización tras go-live. Si en 3 meses no ves valor medible, te vas sin pagar más retainer y te llevas tu dominio y datos exportables. Setup no reembolsable (cubre trabajo entregado).
Pricing base es para 1 profesional (189 €/mes). Si añades colegas: +19 €/mes por profesional adicional. Multi-centro si abres una 2ª consulta: +89 €/mes por sede. Empieza pequeño, escala contigo.
Sí, vía API o webhooks. Ya integramos con Holded, Quaderno, Stripe Invoicing. Para EHR clínicos (TherapyNotes, Quenza, Jane App) — la gestión clínica se queda donde la tienes; Daotomata cubre solo el front-office digital. Si tu EHR tiene API, conectamos. Así mantenemos los datos clínicos más sensibles en herramientas especializadas con sus propias certificaciones.
PDF automático el día 1 de cada mes con: reservas totales y por canal, no-shows, ingresos, ranking SEO de tus keywords (datos reales Google Search Console), atribución por canal de tus nuevos pacientes, evolución vs mes anterior. Tú decides quién lo recibe (tu email, gestor, asesor).
Doctolib/Doctoralia te dan una página dentro de su marketplace por 80-150 €/mes + comisión. Tus pacientes son suyos, no tuyos. Daotomata te da web propia con tu dominio, tu marca, tu SEO local — los pacientes son 100% tuyos. Diferencia de mentalidad: marketplace vs canal directo.

Reserva 30 minutos de diagnóstico gratuito

Sin compromiso. Auditamos tu Google Business actual + calculamos el coste real de tus no-shows + revisamos compliance GDPR + te enseñamos cómo quedaría tu consulta con el stack completo.